Règlement
AUCUNE INSCRIPTION SUR PLACE
LE QUOTA AYANT ETE ATTEINT LES INSCRIPTIONS SONT CLOTUREES
Merci aux personnes qui n'ont pas eu la chance d'avoir un dossard de ne pas venir courir sur le parcours pour des raisons de sécurité mais également pour permettre aux coureurs de profiter pleinement de l'évènement. Nous sommes limités à 1000 personnes et de plus le parcours ne permettrait pas d'avoir plus de monde.
Merci pour votre compréhension
Règlement 2023
ce règlement est susceptible d'être modifié selon les recommandations définies par le ministère des sports et les services de préfecture.
Tout présent s’engage alors, à respecter les règles sanitaires en vigueur.
CONSIGNES SANITAIRES : voir info pratiques
1 - Inscriptions / participation :
Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés majeurs. Chaque coureur devra impérativement présenter lors de son inscription, soit sa licence de l’année en cours, soit un certificat médical (ou une copie) sur lequel doit apparaitre la mention “non contre-indication de la pratique du trail ou de la course hors stade en compétition” datant de moins d’un an au 11/11/2023
Tout coureur ne remplissant pas ces conditions se verra refuser son inscription.
Cas spécifiques des mineurs : pour le 16 et 17 ans joindre au bulletin d’inscription l’autorisation parentale et inscription uniquement sur le 10km
2 - Epreuve :
2 distances vous sont proposées :
Le 10 km (parcours également ouvert aux marcheurs) ou le 18km
Les parcours empruntent rues, chemins et sentiers au sein de la commune de Montfort l’Amaury et des Mesnuls.
La progression s’effectue en suivant des rubalises munies de réfléchissant à la lumière et de stick fluo éventuellement.
Nota : INFO PRATIQUES
- en fonction des contraintes des autorités administratives, il est possible que les distances annoncées soient revues légèrement à la baisse ou à la hausse (une information sur le site sera publiée le cas échéant sur le site www.aesn78.com)
- une barrière horaire sera positionnée pour la remontée des marches (cela concerne les coureurs du 18km) voir info pratiques sur le site www.aesn78.com
3 - Départ / Arrivée / Dossards
Le 11 novembre 2023 Retrait des dossards à partir de 16h jusqu’à 19h30 au complexe sportif de Montfort l’Amaury, place Nickenich.
Course : départ et arrivée place du palais
Pour le 18km : briefing 19h45 / départ 20h
Pour le 10km : briefing 20h05 / départ 20h15
4 - Droits d’engagements
Les inscriptions se font :
· Via le site internet de l’organisation (www.aesn78.com)
Attention : une inscription est prise en compte si et seulement si le bulletin d’engagement, le certificat médical et droit d’engagement reçus et validés.
L’ensemble des pièces doivent être collectées en amont de la course
Droit d’engagement du 10 km ou du 18km : 17 euros
Aucun accusé de réception n’est adressé, merci de vérifier votre inscription sur le site www.aesn78.com .
Chèque à l’ordre de l’AESN78 à envoyer à :
AESN78 14, rue des Châtaigniers 78940 La Queue Les Yvelines.
5 – Annulation inscription / annulation ou report de l’épreuve
L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, pour quelques motifs que ce soit.
Important : en cas d’annulation de l’épreuve pour des raisons extérieures à l’organisation (cas de force majeur, intempéries, arrêté préfectoral pour quelques raisons que ce soit notamment en cas d’état d’urgence ou raison sanitaire) les sommes engagées lors de l’inscription par le coureur se verront appliquer la règle suivante :
· 1ER septembre au 15 octobre : remboursement à hauteur de 50%
· Après le 15 octobre : pas de remboursement
6 - Matériel obligatoire/ Ravitaillements :
Matériel obligatoire : une lampe / un brassard réfléchissant / gobelet individuel
Matériel conseillé : réserve d’eau, 1 barre énergétique, un téléphone portable, une couverture de survie
Ravitaillement : uniquement à l’arrivée.
7 - Environnement :
Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Ne jeter ni papiers, emballage de barres, tubes. Quelques grammes en plus dans vos poches ne vous retarderont pas. Gardons l’esprit Trail. Toute personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée
8 - Sécurité :
Surveillance médicale assurée par une équipe médicale, l’organisateur (AESN78) se réserve le droit d’annuler l’épreuve si les conditions atmosphériques sont de nature à mettre en péril les participants, et d’arrêter, sur avis médical tout coureur présentant des signes de défaillances physiques.
Chaque participant s’engage à respecter le code de la route lorsque le parcours croise une voix ouverte à la circulation. Des personnes habilitées les aideront en ce sens. Chaque coureur engage sa propre responsabilité en cas de manquement à ces règles.
L’organisation décline toute responsabilité lors de l’utilisation de baladeur par des coureurs durant la course. La prise en considération de l’environnement, des consignes des organisateurs et agents assurant la sécurité des routes est primordiale. L’intégrité physiques des coureurs pouvant être mis en cause, l’organisation interdit durant l’épreuve l’utilisation de baladeurs.
Sécurité Coureurs :
Un dispositif médical est assuré avec présence d’un médecin sur le terrain
Un dispositif d’accompagnement : présence de serre fil, de vététistes qui assurent une sécurité active sur le terrain
9 - Droits à l’image / coordonnées mail :
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image et coordonnées mail.
10 – Résultats / Récompenses :
Pas d’affichage des résultats / Consultation en ligne
Aux 3 premiers du classement général et à chaque premier des catégories suivantes :
· Catégorie Jeune (cadet/junior /espoir)
· Catégorie Sénior
· Catégorie M1 = Master 0 et 1
· Catégorie M2 = Master 2 et 3
· Catégorie M3 = Master 4 et 5
· Catégorie M4 = Master 6 et 7
· Catégorie M5 = Master 8 et +
· Catégorie M6 = Marche nordique
11 – Assurance/ Responsabilité :
L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.
En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques.
En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée.