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Règlement

Règlement 2021

En raison de la pandémie Covid-19, ce règlement est susceptible d'être modifié selon les recommandations définies par le ministère des sports et les services de préfecture. 

Tout présent s’engage alors, à respecter les règles sanitaires en vigueur.

Le Pass sanitaire sera nécessaire pour entrer au Gymnase pour récupérer son dossard, sur le site départ – arrivée et participer aux courses.

Le port du masque sera obligatoire, avant le passage de la ligne de départ, et, dès le passage de la ligne d’arrivée.

Chacun des coureurs devra respecter la distanciation des 1 mètre durant tout l’évènement, soit :

- lors de la récupération des dossards

- lors de l’attente de son propre départ

- lorsqu’il dépasse un autre coureur sur la course

Sur le ravitaillement, les bénévoles masqués et gantés serviront les coureurs, tous devront respecter la distanciation des 1 mètre.

CONSIGNES SANITAIRES

RAPPEL DES CONSIGNES ÉMISES PAR LE GOUVERNEMENT

Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, en tant que coureur de l’évènement, vous vous engagez à :

1/ Respecter les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces fermés, semi ouverts ou à forte densité de personnes lors de l’événement (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique).

2/ Respecter strictement le règlement de la course et les mesures mises en place par l'organisation afin de minimiser les risques sanitaires :

- Port du masque sur la zone de départ que je garde sur moi pendant la course et remets après l’arrivée dans la file du parcours de sortie si les circonstances l'exigent.

- Courir en respectant au maximum la distanciation sociale en vigueur avec les autres participants et en utilisant toute la largeur de la chaussée

- Ne pas cracher au sol

- Me moucher dans un mouchoir à usage unique que je jette dans une poubelle

- Ne pas jeter de déchets sur la voie publique

- Respecter et laisser les lieux publics propres

- Être équipé et utiliser mon propre contenant de ravitaillement liquide (poche à eau, gourde, flasque, bouteille, gobelet...), ...

3/ Ne pas entrer physiquement au contact d'autres participants.

4/ Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous.

5/ Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).

6/ Si j’ai présenté la Covid-19 dans les semaines et mois précédant la course, consulter un médecin préalablement à ma participation pour savoir si la pratique des efforts intenses et ma participation à la compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants et à fortiori en altitude.

7/ Ne pas courir si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours 

8/ Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course.

9/ Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application « StopCovid » préalablement à ma venue sur l’événement.

 

 

Ci-dessous le règlement « classique » modifié par les consignes sanitaires surlignées en bleu recommandées par la FFA

1 - Inscriptions / participation :

Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés majeurs. Chaque coureur devra impérativement présenter lors de son inscription, soit sa licence de l’année en cours, soit un certificat médical (ou une copie) sur lequel doit apparaitre la mention “non contre-indication de la pratique du trail ou de la course hors stade en compétition” datant de moins d’un an au 13/11/2021

Tout coureur ne remplissant pas ces conditions se verra refuser son inscription.

 Cas spécifiques des mineurs : pour le 16 et 17 ans joindre au bulletin d’inscription l’autorisation parentale et inscription uniquement sur le 10km  

  2 - Epreuve :

2 distances vous sont proposées :

Le 10 km (parcours également ouvert aux marcheurs) ou le 18km

Les parcours empruntent rues, chemins et sentiers au sein de la commune de Montfort l’Amaury et des Mesnuls.    

La progression s’effectue en suivant des rubalises munies de réfléchissant à la lumière et de stick fluo éventuellement.

Nota : en fonction des contraintes des autorités administratives, il est possible que les distances annoncées soient revues légèrement à la baisse ou à la hausse (une information sur le site sera publiée le cas échéant)

  3 - Départ / Arrivée / Dossards

Le 13 novembre 2021 complexe sportif de Montfort l’Amaury, place Nickenich.

Pour le 18km : briefing 19h45 / départ 20h

 Pour le 10km : briefing 20h05 /   départ 20h20

Dans la zone de départ et les sas : port du masque obligatoire

Arrivée des 2 parcours : rue du palais    

ENTREE DANS LE GYMNASE AVEC PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE :

Présentation numérique ou papier d’une preuve sanitaire :

·       La vaccination (à la condition que la personne dispose d’un schéma vaccinal complet et du délai nécessaire après l’injection finale

·       La preuve d’un test négatif de moins de 72h

Retrait des dossards le 13/11/2021 à partir de 16h au gymnase place Nickenicht et fin de retrait à 19h00. Une entrée sera matérialisée, un parcours à sens unique défini au sein du gymnase avec respect des distanciations physiques d’un mètre, port du masque obligatoire dans l’enceinte puis une sortie différente de celle de l’entrée.  

Pour limiter les flux en sein du gymnase : pas de consignes, pas de vestiaires, pas de douches

A la fin de la remise des dossards : FERMETURE DU GYMNASE

4 - Droits d’engagements

Les inscriptions se font :

·       Via le site internet de l’organisation (www.aesn78.com)  

·       Via courrier en récupérant le bulletin et charte COVID sur le site    

Attention : une inscription est prise en compte si et seulement si le bulletin d’engagement, la charte COVID, le certificat médical et droit d’engagement reçus et validés.

L’ensemble des pièces doivent être collectées en amont de la course

AUCUNE INSCRIPTION SUR PLACE

Droit d’engagement du 10 km ou du 18km : 16 euros

Aucun accusé de réception n’est adressé, merci de vérifier votre inscription sur le site www.aesn78.com .

 Chèque à l’ordre de l’AESN78 à envoyer à :

AESN78  14, rue des Châtaigniers 78940 La Queue Les Yvelines.

 

 5 – Annulation inscription / annulation ou report de l’épreuve

 L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, pour quelques motifs que ce soit.

  Important : en cas d’annulation de l’épreuve pour des raisons extérieures à l’organisation (cas de force majeur, intempéries, arrêté préfectoral pour quelques raisons que ce soit notamment en cas d’état d’urgence ou raison sanitaire) les sommes engagées lors de l’inscription par le coureur se verront appliquer la règle suivante :   

·        1ER septembre au 15 octobre : remboursement à hauteur de 50%

·        Après le 15 octobre : pas de remboursement

6 - Matériel obligatoire/ Ravitaillements :

 Matériel obligatoire : une lampe / un brassard réfléchissant / masque / gobelet individuel

Matériel conseillé : réserve d’eau, 1 barre énergétique, un téléphone portable, une couverture de survie

Ravitaillement : uniquement à l’arrivée. Le ravitaillement sera organisé à l’extérieur sur la place du palais

7 - Environnement :

Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Ne jeter ni papiers, emballage de barres, tubes. Quelques grammes en plus dans vos poches ne vous retarderont pas. Gardons l’esprit Trail. Toute personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée

 

 8 - Sécurité :

Surveillance médicale assurée par une équipe médicale, l’organisateur (AESN78) se réserve le droit d’annuler l’épreuve si les conditions atmosphériques sont de nature à mettre en péril les participants, et d’arrêter, sur avis médical tout coureur présentant des signes de défaillances physiques.

Chaque participant s’engage à respecter le code de la route lorsque le parcours croise une voix ouverte à la circulation. Des personnes habilitées les aideront en ce sens. Chaque coureur engage sa propre responsabilité en cas de manquement à ces règles.

L’organisation décline toute responsabilité lors de l’utilisation de baladeur par des coureurs durant la course. La prise en considération de l’environnement, des consignes des organisateurs et agents assurant la sécurité des routes est primordiale.  L’intégrité physiques des coureurs pouvant être mis en cause, l’organisation interdit durant l’épreuve l’utilisation de baladeurs.    

Sécurité Coureurs :

Un dispositif médical est assuré avec présence d’un médecin sur le terrain

Un dispositif d’accompagnement : présence de serre fil, de vététistes qui assurent une sécurité active sur le terrain

 

9 - Droits à l’image / coordonnées mail :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image et coordonnées mail.

 10 – Résultats / Récompenses :

Pas d’affichage des résultats / Consultation en ligne

 

Aux 5 premiers du classement général et à chaque premier des catégories suivantes :

·        Jeune (cadet/junior /espoir)

·        Sénior

·        Master 0 et 1

·        Master 2 et 3

·        Master 3 et 4

·        Master 5 et 6

·        Master 7 et 8

 

 11 – Assurance/ Responsabilité :

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.

 En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques.

 En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée.