Oxybol chronométrage sportif à puces

Règlement

1 - Inscriptions / participation :

Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés majeurs. Chaque coureur devra impérativement présenter lors de son inscription, soit sa licence de l’année en cours, soit un certificat médical(ou une copie) sur lequel doit apparaitre la mention “non contre-indication de la pratique du trail ou de la course hors stade en compétition” datant de moins d’un an au 9/11/2019 Tout coureur ne remplissant pas ces conditions se verra refuser son inscription.

  Cas spécifiques des mineurs : joindre au bulletin d’inscription l’autorisation parentale

-En dessous de 16ans : uniquement en marche (10km), et sous responsabilité et accompagnement  des parents  

-16 à 17 ans : catégorie cadet uniquement sur le 10km  

  2 - Epreuve :

2  distances vous sont proposées :

Le 10 km (parcours également ouvert aux marcheurs) ou le 18km

Les parcours empruntent rues, chemins et sentiers au sein de la commune de Montfort l’Amaury et des Mesnuls.    

La progression s’effectue en suivant des rubalises munies de réfléchissant à la lumière et de stick fluo éventuellement.

Nota : en fonction des contraintes des autorités administratives, il est possible que les distances annoncées soient revues légèrement à la baisse ou à la hausse (une information sur le site sera publiée le cas échéant)

  3 - Départ / Arrivée / Dossards

Le 9 novembre 2019 complexe sportif de Montfort l’Amaury, place nickenich.

Attention modification :

10 km briefing (19h50) et départ (20h15)  de la place du marché    

18 km briefing (19h50) et départ (20h00)  de la place du marché      

Arrivée des 2 parcours : sur la place du marché  (sous réserve de modification voir site aesn78).

Retrait des dossards le 9/11/2019 à partir de 17h au gymnase et fin de retrait à 19h30.   

 

4 - Droits d’engagements

Les inscriptions se font en récupérant le bulletin d’inscription via le site internet de l’organisation (www.aesn78.com) et ne sont validées qu’à réception par courrier du bulletin d’inscription et du chèque bancaire à l’ordre de l’association AESN78 ou via l’inscription en ligne mise en place sur ce même site.

10 km ou 18km : 16 euros

 Majoration de 3€ pour toute inscription sur place si le nombre de concurrent maximal n’est pas atteint (une information vous sera donnée sur le site en cas d’impossibilité d’inscription sur place)

Attention : nous attirons votre attention sur le fait que les années précédentes les inscriptions ont été closes plus d’ 1 mois avant la date de l’évènement.

 Chaque année, l’organisation refuse les inscriptions de dernières heures et inscriptions sur place pour des raisons de réglementations de course et de sécurité. Nous vous remercions d’avance de votre compréhension.

Aucun accusé de réception n’est adressé, merci de vérifier votre inscription sur le site www.aesn78.com .

 Chèque à l’ordre de l’AESN78 à envoyer à :

AESN78

14, rue des Châtaigniers

78940 La Queue Les Yvelines.

 5 – Annulation inscription / annulation ou report de l’épreuve

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier uniquement.

La demande d’annulation sera prise en cas d’accident ou de maladie grave du coureur. Il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.

Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve.

 

 

 

En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l'inscription se fera selon les conditions suivantes :

Date de réception

de la demande

Montant remboursé, en ¨% du montant
de l’inscription (hors frais annexes)

Avant le 1er octobre 

100%

Du 1er oct au 31 oct

50%

A partir du 1er novembre

0%

 

ATTENTION : aucun remboursement ne sera effectué après le 31/10/19 Merci de votre compréhension 

Important : en cas d’annulation de l’épreuve pour des raisons extérieures à l’organisation (cas de force majeur, intempéries, arrêté préfectoral pour quelques raisons que se soit notamment en cas d’état d’urgence) l’aesn78 s’efforcera de trouver une date de report, à défaut les sommes engagées lors de l’inscription par le coureur sont acquises à l’organisation.

 

 6 - Matériel obligatoire/ Ravitaillements :

 Matériel obligatoire : une lampe et un brassard réfléchissant

Matériel conseillé : réserve d’eau, 1 barre énergétique, un téléphone portable, une couverture de survie

Ravitaillement : uniquement à l’arrivée

 7 - Environnement :

Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Ne jeter ni papiers, emballage de barres, tubes. Quelques grammes en plus dans vos poches ne vous retarderons pas. Gardons l’esprit Trail. Toute personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée.

 8 - Sécurité :

Surveillance médicale assurée par une équipe médicale, l’organisateur(AESN78) se réserve le droit d’annuler l’épreuve si les conditions atmosphériques sont de nature à mettre en péril les participants, et d’arrêter, sur avis médical tout coureur présentant des signes de défaillances physiques.

Chaque participant s’engage à respecter le code de la route lorsque le parcours croise une voix ouvertes à la circulation. Des personnes habilitées les aideront en ce sens. Chaque coureur engage sa propre responsabilité en cas de manquement à ces règles.

L’organisation décline toute responsabilité lors de l’utilisation de baladeur par des coureurs durant la course. La prise en considération de l’environnement,  des consignes des organisateurs et agents assurant la sécurité des routes est primordiale.  L’intégrité physiques des coureurs pouvant être mis en cause, l’organisation interdit durant l’épreuve l’utilisation de baladeurs.    

 

Sécurité coureurs :

·        Un dispositif médical est assuré : Présence d’un médecin, sur le terrain, véhiculé + au besoin, intervention d’une équipe médicalisée   

·        Un dispositif terrain d’accompagnement des coureurs :  présence de serre fil derrière chacune des courses et des vététistes qui assurent une sécurité active sur l’ensemble des parcours durant l’épreuve.

9 - Droits à l’image / coordonnées mail :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image et coordonnées mail.

 10 - Récompenses :

Un lot de bienvenu pour chaque coureur.

Trophées :

-aux 5 premiers du classement général et à chaque premier de chacune des catégories  (dont catégorie marche) 

-à l’appréciation des organisateurs

 (Aucun classement en dessous de 16 ans)

 11 – Assurance/ Responsabilité :

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.

 En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques.

 

 En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée.