1 - Inscriptions / participation : 

Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés majeurs. 

 

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d'un

« Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

 

ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

 

ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la  pratique  du  sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

 

 

 

2 - Epreuve : 

2 distances vous sont proposées : 

Le 12 km (parcours également ouvert aux marcheurs, pas de classement spécifique marche) ou le 24 km 

Les parcours empruntent chemins et sentiers autour de la base de loisirs des Etangs de Hollande (zone située sur la forêt domaniale de Rambouillet entre Montfort l’Amaury, St Leger en Yvelines et Les Brévières) 

La progression s’effectue en suivant des rubalises. 

 

Nota : en fonction des contraintes des autorités administratives, il est possible que les distances annoncées soient revues légèrement à la baisse ou à la hausse (une information sur le site sera publiée le cas échéant) 

 

3 - Départ / Arrivée / Dossards 

Le 27 janvier 2019 sur la plage des Etangs de Hollande 

24 km briefing à 9h20 et départ à 9h30 

12km briefing à 10h10 et départ 10h15 

Arrivée des 2 parcours : sur la plage des Etangs de Hollande 

(sous réserve de modification voir site aesn78). 

Retrait des dossards le 27/01/19 à partir de 8h sur le site 

 

4 - Droits d’engagements 

Les inscriptions se font en récupérant le bulletin d’inscription via le site internet de l’organisation (www.aesn78.com) et ne sont validées qu’à réception par courrier du bulletin d’inscription et du chèque bancaire à l’ordre de l’association AESN78 ou via l’inscription en ligne mise en place sur ce même site. 

24 km : 20 euros 

12 km : 15 euros 

Majoration de 3€ pour toute inscription sur place si le nombre de concurrent maximal n’est pas atteint (une information vous sera donnée sur le site en cas d’impossibilité d’inscription sur place) 

Aucun accusé de réception n’est adressé, merci de vérifier votre inscription sur le site www.aesn78.com . 

Chèque à l’ordre de l’AESN78 à envoyer à : 

AESN78

14, rue des Châtaigniers 

78940 La Queue Les Yvelines. 

 

5 – Annulation inscription 

Annulation à la demande du coureur :

• En cas de maladie ou accident

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier uniquement.

Un justificatif médical est obligatoire  attestant de la contre-indication à participer à la course.

Aucune demande ne sera acceptée dans les 15j précédant la date de la course.  

 

•  Autre cas

Aucun remboursement si demande faite à moins d’un mois à compter de la date de la course et 50% de l’inscription  avant l’échéance ci-dessus.

Conditions d'indemnité :

 

- le remboursement interviendra  au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation.

 

6 – Annulation course

•  En cas d’annulation de la course par les autorités compétentes (préfecture, mairie, gendarmerie,…)  ou tout état d’urgence : AUCUN REMBOURSEMENT ne sera  effectué et ce quelle que soit la date de l’arrêté.
•  En  cas d’annulation pour des raisons climatiques ou autre cas ne dépendant pas de la volonté des organisateurs : AUCUN REMBOURSEMENT ne sera  effectué.  

 

 

Si report de la course à une date ultérieure, aucun remboursement ne sera accepté aux coureurs ne pouvant y participer.

 

 

7 - Matériel obligatoire/ Ravitaillements :  S’agissant d’une course hivernale  Matériel conseillé : réserve d’eau, 1 barre énergétique, un téléphone portable, vêtement chaud  Ravitaillement : pour le 12km uniquement à l’arrivée et pour le 24km, un ravitaillement à mi-course et à l’arrivée    8 - Environnement :  Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Ne jeter ni papiers, emballages de barres, tubes. Quelques grammes en plus dans vos poches ne vous retarderont pas. Gardons l’esprit Trail. Toute personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée.    9 - Sécurité :  Surveillance médicale assurée par une équipe médicale, l’organisateur (AESN78) se réserve le droit d’annuler l’épreuve si les conditions atmosphériques sont de nature à mettre en péril les participants, et d’arrêter, sur avis médical tout coureur présentant des signes de défaillances  physiques.  Chaque participant s’engage à respecter le code de la route lorsque le parcours croise une voix ouvertes à la circulation. Des personnes habilitées les aideront en ce sens. Chaque coureur engage sa propre responsabilité en cas de manquement à ces règles.  Nouveau : l’organisation décline toute responsabilité lors de l’utilisation de baladeurs par des coureurs durant la course. La prise en considération de l’environnement, des consignes des organisateurs et agents assurant la sécurité des routes est primordiale.  L’intégrité physique des coureurs pouvant être mise en cause, l’organisation interdit durant l’épreuve l’utilisation de baladeurs.    10 - Droits à l’image / coordonnées mail :  Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image et coordonnées mail.    11 - Récompenses :  Un lot de bienvenu pour chaque coureur.  Trophées :   aux 5 premiers du classement général et à chaque premier de chacune des catégories   à l’appréciation des organisateurs    Aucune remise de récompense pour la marche nordique et sportive   12 – Assurance/ Responsabilité :  L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.  En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques.  En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée.