Règlement Hivernale 2018
1 - Inscriptions / participation :
Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés majeurs. Chaque coureur devra impérativement présenter lors de son inscription, soit sa licence de l’année en cours, soit un certificat médical (ou une copie) sur lequel doit apparaitre la mention “non contre-indication de la pratique du trail ou de la course hors stade en compétition” datant de moins d’un an au 28/01/2018. Tout coureur ne remplissant pas ces conditions se verra refuser son inscription.
2 - Epreuve :
2 distances vous sont proposées :
Le 12 km (parcours également ouvert aux marcheurs, pas de classement spécifique marche) ou le 24 km
Les parcours empruntent chemins et sentiers autour de la base de loisirs des Etangs de Hollande (zone située sur la forêt domaniale de Rambouillet entre Montfort l’Amaury, St Leger en Yvelines et Les Brévières)
La progression s’effectue en suivant des rubalises.
Nota : en fonction des contraintes des autorités administratives, il est possible que les distances annoncées soient revues légèrement à la baisse ou à la hausse (une information sur le site sera publiée le cas échéant)
3 - Départ / Arrivée / Dossards
Le 28 janvier 2018 sur la plage des Etangs de Hollande
24 km briefing à 9h20 et départ à 9h30
12km briefing à 10h10 et départ 10h15
Arrivée des 2 parcours : sur la plage des Etangs de Hollande
(sous réserve de modification voir site aesn78).
Retrait des dossards le 28/01/18 à partir de 8h sur le site
4 - Droits d’engagements
Les inscriptions se font en récupérant le bulletin d’inscription via le site internet de l’organisation (www.aesn78.com) et ne sont validées qu’à réception par courrier du bulletin d’inscription et du chèque bancaire à l’ordre de l’association AESN78 ou via l’inscription en ligne mise en place sur ce même site.
24 km : 20 euros
12 km : 15 euros
Majoration de 5€ pour toute inscription sur place si le nombre de concurrent maximal n’est pas atteint (une information vous sera donnée sur le site en cas d’impossibilité d’inscription sur place)
Aucun accusé de réception n’est adressé, merci de vérifier votre inscription sur le site www.aesn78.com .
Chèque à l’ordre de l’AESN78 à envoyer à :
AESN78
14, rue des Châtaigniers
78940 La Queue Les Yvelines.
5 – Annulation inscription
Annulation à la demande du coureur :
- En cas de maladie ou accident
Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier uniquement.
Un justificatif médical est obligatoire attestant de la contre-indication à participer à la course.
Aucune demande ne sera acceptée dans les 15j précédant la date de la course.
- Autre cas
Aucun remboursement si demande faite à moins d’un mois à compter de la date de la course et 50% de l’inscription avant l’échéance ci-dessus.
Conditions d'indemnité :
- le remboursement interviendra au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation.
6 – Annulation course
- En cas d’annulation de la course par les autorités compétentes (préfecture, mairie, gendarmerie,…) ou tout état d’urgence : AUCUN REMBOURSEMENT ne sera effectué et ce quelle que soit la date de l’arrêté.
- En cas d’annulation pour des raisons climatiques ou autre cas ne dépendant pas de la volonté des organisateurs : AUCUN REMBOURSEMENT ne sera effectué.
Si report de la course à une date ultérieure, aucun remboursement ne sera accepté aux coureurs ne pouvant y participer.
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7 - Matériel obligatoire/ Ravitaillements : S’agissant d’une course hivernale Matériel conseillé : réserve d’eau, 1 barre énergétique, un téléphone portable, vêtement chaud Ravitaillement : pour le 12km uniquement à l’arrivée et pour le 24km, un ravitaillement à mi-course et à l’arrivée
8 - Environnement : Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Ne jeter ni papiers, emballages de barres, tubes. Quelques grammes en plus dans vos poches ne vous retarderont pas. Gardons l’esprit Trail. Toute personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée.
9 - Sécurité : Surveillance médicale assurée par une équipe médicale, l’organisateur (AESN78) se réserve le droit d’annuler l’épreuve si les conditions atmosphériques sont de nature à mettre en péril les participants, et d’arrêter, sur avis médical tout coureur présentant des signes de défaillances physiques. Chaque participant s’engage à respecter le code de la route lorsque le parcours croise une voix ouvertes à la circulation. Des personnes habilitées les aideront en ce sens. Chaque coureur engage sa propre responsabilité en cas de manquement à ces règles. Nouveau : l’organisation décline toute responsabilité lors de l’utilisation de baladeurs par des coureurs durant la course. La prise en considération de l’environnement, des consignes des organisateurs et agents assurant la sécurité des routes est primordiale. L’intégrité physique des coureurs pouvant être mise en cause, l’organisation interdit durant l’épreuve l’utilisation de baladeurs.
10 - Droits à l’image / coordonnées mail : Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image et coordonnées mail.
11 - Récompenses : Un lot de bienvenu pour chaque coureur. Trophées : aux 5 premiers du classement général et à chaque premier de chacune des catégories à l’appréciation des organisateurs
Aucune remise de récompense pour la marche nordique et sportive
12 – Assurance/ Responsabilité : L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques. En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée. |
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