CONSIGNES SANITAIRES

RAPPEL DES CONSIGNES ÉMISES PAR LE GOUVERNEMENT

Luttons ensemble contre la Covid-19

Respectons les gestes barrières pour limiter et ralentir la propagation du virus

> Se laver régulièrement les mains ou utiliser une solution hydro-alcoolique

> Tousser ou éternuer dans son coude ou dans son mouchoir

> Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le jeter

>Éviter de se toucher le visage

> Respecter une distance d’au moins un mètre avec les autres

> Saluer sans serrer la main et arrêter les embrassades

En l’absence de traitement, la meilleure des protections pour vous et pour vos proches est, en permanence, le respect des mesures barrières et de la distanciation physique. En complément, portez un masque quand la distance d’un mètre ne peut pas être respectée.

 

Ci-dessous le règlement « classique » modifié par les consignes sanitaires surlignées en marron recommandées par la FFA

1 - Inscriptions / participation :

Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés majeurs.

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

• d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d'un

« Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition;

• ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la  pratique  du  sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Chaque coureur devra impérativement présenter lors de son inscription, soit sa licence de l’année en cours, soit un certificat médical (ou une copie) sur lequel doit apparaitre la mention “non contre-indication de la pratique du trail ou de la course hors stade en compétition” datant de moins d’un an au 24/01/21 et avoir signé la charte du coureur engagement post covid19  

Tout coureur ne remplissant pas ces conditions se verra refuser son inscription.

 2 - Epreuve :

2 distances vous sont proposées :

Le 12 km (parcours également ouvert à la marche nordique ou sportive) ou le 24 km

Les parcours empruntent chemins et sentiers autour de la base de loisirs des Etangs de Hollande (zone située sur la forêt domaniale de Rambouillet autour des étangs de Hollande)  

La progression s’effectue en suivant des rubalises.  

 

 

Nota : en fonction des contraintes des autorités administratives, il est possible que les distances annoncées soient revues légèrement à la baisse ou à la hausse (une information sur le site sera publiée le cas échéant)

  3 - Départ / Arrivée / Dossards

 

Le 24 janvier 2021 sur la plage des Etangs de Hollande

En fonction du nombre d’inscrit, possibilité de départ par vagues

24 km briefing à 9h10 et départ à 9h15 et 9h30    

12km briefing à 9h55 et départ 10h00 et 10h15         

Arrivée des 2 parcours : sur la plage des Etangs de Hollande 

(sous réserve de modification voir site aesn78).

Retrait des dossards le 24/01/2021 à partir de 8h sur le site. Dans la zone de départ et les sas ; le port du masque obligatoire

 4 - Droits d’engagements

Les inscriptions se font :

·         Via le site internet de l’organisation (www.aesn78.com)  

·         Via courrier en récupérant le bulletin et charte COVID sur le site    

Attention : une inscription est prise en compte si et seulement si le bulletin d’engagement, la charte COVID, le certificat médical et droit d’engagement reçus et validés.

L’ensemble des pièces doivent être collectées en amont de la course

AUCUNE INSCRIPTION SUR PLACE

Droit d’engagement :  

12 km : 15 euros

24 km : 20 euros 

Aucun accusé de réception n’est adressé, merci de vérifier votre inscription sur le site www.aesn78.com .

 Chèque à l’ordre de l’AESN78 à envoyer à :

AESN78  14, rue des Châtaigniers 78940 La Queue Les Yvelines.

 5 – Annulation inscription / annulation ou report de l’épreuve

 

Annulation à la demande du coureur :

• En cas de maladie ou accident

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier uniquement.

Un justificatif médical est obligatoire attestant de la contre-indication à participer à la course.

Aucune demande ne sera acceptée dans les 15j précédant la date de la course. 

• Pas d’autres cas compte tenu des délais courts d’inscription

Conditions d'indemnité :

- le remboursement interviendra au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. 

 

Annulation de la course :

• En cas d’annulation de la course par les autorités compétentes (préfecture, mairie, gendarmerie) ou tout état d’urgence ou état sanitaire ou raison climatique, ou autre cas ne dépendant pas de la volonté des organisateurs :
• • 80% jusqu’au 10/01/21
  • 50% au-delà du 10/01/21 

 

Compte tenu de la crise sanitaire : pas de report de course, ni de report à l’année suivante des engagements des coureurs. L’organisation procédera au remboursement de chacun en appliquant le barème de l’annulation de course mentionné ci-dessus.

 

 6 - Matériel obligatoire/ Ravitaillements :

 Matériel obligatoire :   masque

Matériel conseillé : réserve d’eau, 1 barre énergétique, un téléphone portable, une couverture de survie

Ravitaillement : uniquement à l’arrivée.

Le ravitaillement sera organisé à l’extérieur sur la plage dans le strict respect des règles covid

 7 - Environnement :

Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Ne jeter ni papiers, emballage de barres, tubes. Quelques grammes en plus dans vos poches ne vous retarderont pas. Gardons l’esprit Trail. Toute personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée

 8 - Sécurité :

Surveillance médicale assurée par une équipe médicale, l’organisateur (AESN78) se réserve le droit d’annuler l’épreuve si les conditions atmosphériques sont de nature à mettre en péril les participants, et d’arrêter, sur avis médical tout coureur présentant des signes de défaillances physiques.

Chaque participant s’engage à respecter le code de la route lorsque le parcours croise une voix ouverte à la circulation. Des personnes habilitées les aideront en ce sens. Chaque coureur engage sa propre responsabilité en cas de manquement à ces règles.

L’organisation décline toute responsabilité lors de l’utilisation de baladeur par des coureurs durant la course. La prise en considération de l’environnement, des consignes des organisateurs et agents assurant la sécurité des routes est primordiale.  L’intégrité physiques des coureurs pouvant être mis en cause, l’organisation interdit durant l’épreuve l’utilisation de baladeurs.    

Sécurité Coureurs :

Un dispositif médical est assuré avec présence d’un médecin sur le terrain et d’ne équipe de la protection civile

Un dispositif d’accompagnement : présence de serre fil, de vététistes qui assurent une sécurité active sur le terrain

 

9 - Droits à l’image / coordonnées mail :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image et coordonnées mail.

 10 – Résultats / Récompenses :

Pas d’affichage des résultats / Consultation en ligne

Protocole de remise limité aux 3 premiers du classement général femme et homme

  11 – Assurance/ Responsabilité :

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.

 En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques.

 En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée.