1 - Inscriptions / participation :

Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés majeurs.

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

• d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d'un

« Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition;

• ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la  pratique  du  sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Chaque coureur devra impérativement présenter lors de son inscription, soit sa licence de l’année en cours, soit un certificat médical (ou une copie) sur lequel doit apparaitre la mention “non contre-indication de la pratique du trail ou de la course hors stade en compétition” datant de moins d’un an au 28/01/24

Tout coureur ne remplissant pas ces conditions se verra refuser son inscription.

 2 - Epreuve :

2 distances vous sont proposées :

Le 12 km (parcours également ouvert à la marche nordique ou sportive) ou le 24 km

Attention les deux parcours sont en auto suffisance : pas de ravitaillement (recommandation forte de recourir à une réserve d’eau, barres énergétiques, un téléphone portable, une couverture de survie)

 

Les parcours empruntent chemins et sentiers autour de la base de loisirs des Etangs de Hollande (zone située sur la forêt domaniale de Rambouillet autour des étangs de Hollande)  

La progression s’effectue en suivant des rubalises.  

 

 

Nota : en fonction des contraintes des autorités administratives, il est possible que les distances annoncées soient revues légèrement à la baisse ou à la hausse (une information sur le site sera publiée le cas échéant)

 

 

 

 

 

 

  3 - Départ / Arrivée / Dossards

 

Le 28 janvier 2024 sur la plage des Etangs de Hollande

24 km briefing à 9h20 et départ à 9h30    

12km briefing à 10h10 et départ à 10h15         

Arrivée des 2 parcours : sur la plage des Etangs de Hollande 

(sous réserve de modification voir site aesn78).

Retrait des dossards le 28/01/2024 à partir de 8h sur le site.

4 – Challenge Natura trail 2023-2024 :

L’hivernale participe au Challenge Natura Trail 2023-2024

Voir règlement sur le site www.aesn78.fr

2éme manche / le 12km sur le challenge court / le 24km sur le challenge long 

 5 - Droits d’engagements

Les inscriptions se font :

·       Via le site internet de l’organisation (www.aesn78.com)  

·       Via courrier en récupérant le bulletin sur le site    

Attention : une inscription est prise en compte si et seulement si le bulletin d’engagement, le certificat médical et droit d’engagement reçus et validés.

L’ensemble des pièces doivent être collectées en amont de la course

Droit d’engagement :  

12 km : 16 euros

24 km : 20 euros 

Aucun accusé de réception n’est adressé, merci de vérifier votre inscription sur le site www.aesn78.com .

 Si inscription par courrier : Chèque à l’ordre de l’AESN78 à envoyer à :

AESN78  14, rue des Châtaigniers 78940 La Queue Les Yvelines.

  – Annulation inscription / annulation ou report de l’épreuve

 

Annulation à la demande du coureur :

• En cas de maladie ou accident uniquement

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier   

Un justificatif médical est obligatoire attestant de la contre-indication à participer à la course.

Aucune demande ne sera acceptée dans les 15j précédant la date de la course. 

 

Conditions d'indemnité :

- le remboursement interviendra au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. 

 

Annulation de la course :

• En cas d’annulation de la course par les autorités compétentes (préfecture, mairie, gendarmerie) ou tout état d’urgence ou état sanitaire ou raison climatique, ou autre cas ne dépendant pas de la volonté des organisateurs :
• • 80% jusqu’au 31/12/23
  • 50% à 8 jours de la course

 

 

 7 - Matériel recommandé / obligatoire / Ravitaillements :

 Matériel conseillé : Masque, réserve d’eau, 1 barre énergétique, un téléphone portable, une couverture de survie

Ravitaillement : uniquement à l’arrivée.

Le ravitaillement sera organisé à l’extérieur sur la plage dans le strict respect des règles sanitaires en cours

 8 - Environnement :

Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Ne jeter ni papiers, emballage de barres, tubes. Quelques grammes en plus dans vos poches ne vous retarderont pas. Gardons l’esprit Trail. Toute personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée

 9 - Sécurité :

Surveillance médicale assurée par une équipe médicale, l’organisateur (AESN78) se réserve le droit d’annuler l’épreuve si les conditions atmosphériques sont de nature à mettre en péril les participants, et d’arrêter, sur avis médical tout coureur présentant des signes de défaillances physiques.

Chaque participant s’engage à respecter le code de la route lorsque le parcours croise une voix ouverte à la circulation. Des personnes habilitées les aideront en ce sens. Chaque coureur engage sa propre responsabilité en cas de manquement à ces règles.

L’organisation décline toute responsabilité lors de l’utilisation de baladeur par des coureurs durant la course. La prise en considération de l’environnement, des consignes des organisateurs et agents assurant la sécurité des routes est primordiale.  L’intégrité physiques des coureurs pouvant être mis en cause, l’organisation interdit durant l’épreuve l’utilisation de baladeurs.    

Sécurité Coureurs :

Un dispositif médical est assuré avec présence d’un médecin sur le terrain et d’ne équipe de la protection civile

Un dispositif d’accompagnement : présence de serre fil, de vététistes qui assurent une sécurité active sur le terrain

 

 

10 - Droits à l’image / coordonnées mail :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image et coordonnées mail.

 11 – Résultats / Récompenses :

Pas d’affichage des résultats / Consultation en ligne

Aux 3 premiers du classement général et à chaque premier des catégories suivantes :

·        Jeune (cadet/junior /espoir)

·        Sénior

·        Master 0 et 1

·        Master 2 et 3

·        Master 4 et 5

·        Master 6 et 7

·        Master 8 et +

·        Marche sportive/nordique

 

Pas de récompense au niveau de la marche, car l’organisation est dans l’incapacité de contrôler si un coureur/se marche ou coure sur l’intégralité du parcours (merci de votre compréhension)

 12 – Assurance/ Responsabilité :

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.

 En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques.

 En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée.